KUNDE:
- Digitale Stadt
München e.V.
BRANCHE:
- Öffentlicher
Sektor
EVENT-ART:
- Konferenz,
Abendveranstaltung
ORT:
- München
TEILNEHMER:
- 400
Hand in Hand – von der Vision zur Zukunftskonferenz.
Im Vorfeld der DIGICON bestand die größte Herausforderung darin, ein neues Eventformat zu konzipieren, die Veranstaltung mit hoher Wahrnehmung der Öffentlichkeit nachhaltig und brachenübergreifend zu etablieren. Söllner Communications hat die Ludwig-Maximilians-Universität sowie die Digitale Stadt München e. V. dabei unterstützt, die DIGICON zu konzipieren, zu realisieren und zu etablieren.
Ein neues Eventformat zum Leben erwecken.
Am Anfang eines neuen Veranstaltungsformats steht die Erstellung eines Eventkonzepts, bei dem wir als Full-Service-Agentur sowohl die strategische Konzipierung, als auch sämtliche begleitenden Maßnahmen für Sie übernehmen. Ergebnis der Eventvorbereitungsphase ist ein überzeugendes neues Eventformat unter Berücksichtigung aller State-of-the-Art-Eventfacetten. Die DIGICON-Konferenz mit Abendveranstaltung bringt heute jährlich über 400 Topentscheider aus Wirtschaft und Wissenschaft zusammen.
VON DER EVENT-WEBSITE
BIS ZUM PROGRAMMHEFT.
Neben der Zusammenstellung des Programms und dessen inhaltlicher Ausgestaltung, entscheidet der visuelle Auftritt über den Eventerfolg und die nachhaltige Etablierung innerhalb der Veranstaltungslandschaft. Das Layout wie auch die Texte der DIGICON-Website stammen aus unserer Full-Service-Eventagentur. Ebenso wurden alle weiteren begleitenden Kommunikationsmittel – online und Printformate – von unserer internen Kreativabteilung erstellt: vom Event-Programmheft über diverse Veranstaltungspräsentationen bis hin zu den Sponsorenunterlagen.
DER PERFEKTE VERANSTALTUNGSORT,
DIE PUNKTGENAUE EVENT-LOGISTIK.
Auf der Suche nach einem Austragungsort der DIGICON haben wir Event-Locations in München besichtigt. Nach der Festlegung des perfekten Konferenzortes erfolgte die Buchung der Location. Für eine überzeugende Inszenierung braucht es jedoch mehr! Aus diesem Grund betreute Söllner Communications die komplette Eventlogistik: Technik, Catering, Dekoration und Garderobe führte unsere Full-Service-Eventagentur durch. Auch die Veranstaltungssteuerung vor Ort lag in den Händen unserer Münchner Eventagentur.
EIN VIELVERSPRECHENDES TRIUMVIRAT: PROGRAMM, BESUCHER, SPONSOREN.
Der dramaturgische Aufbau des Programms entscheidet über Erfolg oder Misserfolg eines Events. Deshalb unterstützt Söllner Communications bei der Konzeption des Programms und brieft die Referenten. Zudem steuert unsere Eventagentur das Teilnehmermanagement, die Verwaltung der Zu- und Absagen, Hotelbuchungen und den Versand der Veranstaltungsunterlagen sowie das Sponsorenmanagement. Eine wichtige Basis für sämtliche Prozesse sind Budgettreue und Kostenverwaltung. Nicht zuletzt wegen des verlässlichen Festhaltens an Veranstaltungsbudgets blicken wir auf ein jahrzehntelanges, erfolgreiches Eventmanagement und zufriedene Kunden zurück.
Event für Event: die DIGICON auf Erfolgskurs.
Die DIGICON ist nachhaltig ein großer Erfolg. Bisher waren alle Konferenzen ausverkauft. Die mediale Begeisterung und die Aufmerksamkeit des Branchenpublikums sprechen für dieses neue Veranstaltungsformat am Wirtschaftsstandort München. Das positive Feedback der Teilnehmer untermauert die zahlreiche positive Event-Berichterstattung der Zeitungen und Magazine und zeugt von unserer Umsetzungsstärke. Die ausrichtende Initiative Digitale Stadt München e. V. freute sich über ihre wachsende Mitgliederzahl. Erfolgstendenz steigend!